REGULAMENTUL CONCURSULUI „Câștiga 4 bilete la Summer Well pentru tine și prietenii tai” desfășurat pe pagina de Instagram Tiriac Collection

Data Concursului: 6 - 7 august 2024

In cadrul acestui Concurs premiul este castigat exclusiv in urma tragerii la sorti prin intermediul plaformei Random.org, castigatorul fiind desemnat prin tragere la sorti conform celor stabilite prin prezentul Regulament.

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL 

Organizatorul Concursului „Castiga 4 bilete la Summer Well pentru tine si prietenii tai” (denumit in continuare „Concursul”), desfasurat pe pagina de Instagram Tiriac Collection este Car Gallery S.R.L., cu sediul social in Sos. Nordului 24-26, etaj 2, camera 10, Sector 1, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/15297/2005, Cod Unic de Inregistrare RO17930997(denumita in continuare “Organizatorul”).

Participantii la acest Concurs sunt obligati sa respecte termenii si conditiile Regulamentului prezentate mai jos (denumit in continuare “Regulament”).

Regulamentul va fi disponibil oricarei persoane in mod gratuit pe website-ul https://www.tiriaccollection.ro/noutati pe toata perioada Concursului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament oricand pe perioada derularii Concursului, urmand ca orice modificare sa intre in vigoare numai dupa ce aceasta este disponibila pe website-ul https://www.tiriaccollection.ro/noutati.

Nicio modificare nu poate produce efecte retroactive si toti participantii inregistrati pana la momentul modificarii vor beneficia de drepturile deja castigate. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru luarea la cunostinta a modificarilor de catre participanti, atat timp cat acestea sunt disponibile publicului pe website-ul https://www.tiriaccollection.ro/noutati.

SECTIUNEA 2. ARIA DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Concursul este organizat si se desfasoara in mediul on-line, prin intermediul paginii oficiale de Instagram Tiriac Collection, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Pagina de Instagram Tiriac Collection poate fi accesata la adresa: https://www.instagram.com/tiriaccollection?igsh=eHF3cXF4cGFndmZn.

SECTIUNEA 3. PERIOADA DE DESFASURARE A CONCURSULUI

Concursul se va desfasura in perioada 6 - 7 august 2024, respectiv intre data de 6 august 2024 ora 10:00 si 7 august 2024 ora 23:59 (denumita in cele ce urmeaza “Perioada Concursului”). Anuntarea castigatorului se va face pe data de 9 august, ora 10:00 pe pagina oficiala de Instagram - https://www.instagram.com/tiriaccollection?igsh=eHF3cXF4cGFndmZn.

 

SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE LA CONCURS

La Concurs pot participa toate persoanele fizice de peste 18 ani interesate care indeplinesc conditiile de mai jos („Participantii”).

Pentru a se inscrie la Concurs, toti Participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

• Sa aiba varsta minima de 18 ani impliniti cel mai tarziu in ziua de 6 august 2024, data de inceput al desfasurarii Concursului;
• Sa indeplineasca urmatoarele conditii aferente contului de Instagram al Participantului la Concurs:
• Participantul sa fie titularul contului;
• contul sa fie generat (deschis) anterior datei de 6 august 2024;
• Sa fie fan al paginii de Instagram Tiriac Collection, aspect exprimat prin subscrierea la aceasta pagina prin „urmareste”.
• Sa adauge un comentariu la postarea realizata de Organizatorul Concursului despre concursul „Castiga 4 bilete la Summer Well pentru tine si prietenii tai”, de pe propriul cont de Instagram pe Perioada Concursului. Postarea trebuie sa aiba legatura cu Concursul, sa nu contina cuvinte/expresii care sa lezeze ordinea publica si bunele moravuri, sau care sa contina orice forma de discriminare; in caz contrar, Organizatorul isi rezerva dreptul de a sterge si/sau anula respectiva inscriere.
• Sa respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la Concurs.

La prezentul Concurs nu au dreptul sa participe angajatii, parintii sau copiii angajatilor Organizatorului, angajatii companiilor afiliate, copiii si parintii acestora. Interdictia de participare se extinde si la sotul/sotia si rudele de gradul I ale acestora (parintii sotului/sotiei, copiii sotului/sotiei). Prin inscrierea in Concurs, Participantii sunt de acord si accepta prevederile prezentului Regulament. Organizatorul isi rezerva dreptul de a anula inscrierea oricarui Participant care nu respecta Regulamentul sau care este suspectat de frauda.

Pentru a participa la Concurs, o persoana trebuie sa indeplineasca simultan toate conditiile prevazute la punctele 1 – 5 de mai sus. Participantii care nu indeplinesc conditiile de inscriere si participare mentionate in Regulament vor fi eliminati din Concurs. Organizatorul isi rezerva dreptul de a proceda, ulterior incheierii Concursului, la validarea datelor contului de Instagram si a celor inscrise de catre Participanți pentru participarea la Concurs.

Validarea inscrierii la Concurs presupune ca Organizatorul va verifica si confirma indeplinirea tuturor conditiilor si actiunilor prevazute de prezentul Regulament. In situatia in care nu sunt indeplinite toate conditiile din Sectiunea 4, pct. 1-5, Organizatorul nu va considera respectiva inscriere valabila, iar Participantul este descalificat/eliminat din Concurs si nu va fi avut in vedere la desemnarea premiului.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Concurs sau de a anula decizia prin care un Participant este desemnat castigator, in conditiile in care acesta este suspectat de fraudarea Concursului sau in cazul in care s-a inscris pe baza unui cont creat de pe o adresa temporara, care expira automat dupa o perioada determinata de timp, detine un cont generat ulterior datei de 6 august 2024 sau utilizeaza un cont care nu ii apartine.

Instagram nu are niciun fel de raspundere sau implicare in legatura cu organizarea, promovarea, sponsorizarea sau derularea acestui Concurs.

SECTIUNEA 5. MECANISMUL CONCURSULUI

Concursul va presupune din partea Participantului realizarea actiunilor prevazute in Sectiunea 4 din prezentul Regulament, iar tragerea la sorti si verificarea inscrierilor se va realiza de catre Organizator in data de 8 august 2024, incepand cu ora 10:00 am.

Concret, etapele Concursului sunt urmatoarele:

• Inscrierea Participantilor prin actiunile mentionate la Sectiunea 4, punctele 3 si 4.
• Validarea Participantilor de catre Organizator in data de 8 august 2024 in intervalul orar 10:00 am – 11:59 am.
• Tragerea la sorti realizata de catre Organizatori in data de 8 august 2024, ora 12.00 am.
• Se va extrage un Castigator prin intermediul platformei Random.org.
• Organizatorul va verifica inaintea desemnarii Castigatorului respectarea regulamentului si a conditiilor mentionate la Sectiunea 4 de mai sus.
• Desemnarea castigatorului prin mecanismul mentionat la Sectiunea 7 de mai jos.
• Validarea finala a castigatorului si contactarea directa a acestuia pentru identificare prin:
• Transmiterea unui mesaj privat prin intermediul platformei Instagram catre participantul desemnat castigator in data de 8 august 2024, in intervalul orar 12:30-13:00 pm;
• raspunsul acestuia va trebui transmis obligatoriu Organizatorului in termen de maxim 8 ore de la primirea mesajului privat, respectiv pana la data de 8 august 2024, cel tarziu la ora 21:00;
• In cazul in care participantul desemnat castigator nu transmite raspunsul impreuna cu datele cu caracter personal in intervalul mentionat, acesta va pierde dreptul de a revendica premiul si premiul nu se va mai acorda, ramanand in posesia Organizatorului.
• Participantul care primeste mesajul privat va transmite in termen de 8 ore urmatoarele date cu caracter personal pentru identificare: numele si prenumele, varsta si numarul de telefon.
• Publicarea castigatorului se va face de catre Organizator la data de: 9 august 2024, ora 10:00 am, pe pagina de Instagram a Organizatorului
• Acordarea premiului: in data de 9 august, in intervalul orar 11:00 – 19:00, la urmatoarea locatie: Tiriac Collection, Calea Bucurestilor 289, Otopeni.
• In masura in care castigatorul nu se va prezenta pentru ridicarea premiului, acesta se va anula.
• 
  

SECTIUNEA 6. PREMIILE ACORDATE:

Castigatorul Concursului va fi in numar de 1 (unu) premiu, dupa cum urmeaza:

• 4 bilete la festivalul Summer Well, in valoare de 475 RON per bilet. Valoarea totala a premiului este de 1900 RON.

Castigatorul nu va putea cere contravaloarea in RON a premiului castigat.

In situatia in care castigatorul refuza sa accepte premiul sau nu comunica datele cu caracter persoanal, acesta va pierde premiul, biletele ramanand in poseseia Organizatorului.

SECTIUNEA 7. DESEMNAREA CASTIGATORULUI. CONDITII DE VALIDARE A CASTIGATORULUI

Desemnarea castigatorului premiului se va realiza de catre o comisie din partea Organizatorului, alcatuita din reprezentantul legal si persoana care deruleaza prezenta actiune de marketing, in urma tragerii la sorti realizata pe platforma Random.org. In platforma Random.org vor fi inclusi toti participantii care au respectat conditiile de participare mentionate in Sectiunea 4, verificate in prealabil de catre Organizator.

Castigatorul Concursului va fi participantul desemnat in urma tragerii la sorti pentru comentariul adaugat la postarea realizata de Organizatorul despre Concursul „ Castiga 4 bilete la Summer Well pentru tine si prietenii tai”. Se va extrage 1 (un) participant. Pentru a fi validat drept castigator, participantul la Concurs trebuie sa indeplineasca in mod cumulativ conditiile descrise in Sectiunea 4 de mai sus. Prin participarea la Concurs, Participantul accepta aplicarea prezentului Regulament.

Data anuntarii castigatorului este, de principiu, data de: 9 august 2024, ora 10:00 am, pe pagina de Instagram Tiriac Collection, prin postarea unui anunt special dedicat castigatorului Concursului.

 Dupa parcurgerea completa procedurii de validare a premiului, Participantul castigator (contul cu denumirea data pe Instagram) va fi publicat de Organizator prin optiunea tag a numelui contului cu care persoana respectiva s-a inscris pe pagina de Instagram apartinand Tiriac Collection. Aceasta conditie de publicare a castigatorului pe pagina de Instagram Tiriac Collection este o conditie suplimentara a prezentului Regulament si este acceptata de participati in mod expres prin inscrierea in Concurs. Anuntul va fi facut dupa parcurgerea completa a procedurii de validare a Castigatorului, procedura ce include raspunsul sau la mesajul privat transmis de catre Organizator si transmiterea datelor cu caracter personal. 

Verificari si sanctiuni: din dorinta de a nu prejudicia niciun Participant care doreste sa intre in Concurs, Organizatorul isi rezerva dreptul de a putea efectua verificari in ceea ce priveste participarea corecta si respectarea prevederilor prezentului Regulament. In cazul in care, in urma verificarilor desfasurate de Organizator, rezulta ca exista Participanti care incearca sa fraudeze procesul de inscriere in Concurs, Organizatorul poate sa retraga acestor persoane dreptul la premiul obtinut ca rezultat al activitatii lor neconforme si/sau sa le restrictioneze participarea la Concurs.

 

SECTIUNEA 8. ACORDAREA PREMIULUI

Pentru a intra in posesia premiului, castigatorul trebuie:

• sa ajunga prin mijloace proprii la Galeria Tiriac Collection – Calea Bucurestilor nr. 289, Otopeni, jud. Ilfov, in data de 9 august, in intervalul orar 11:00 – 19:00.
• sa detina parola de acces a contului Instagram pentru verificarea de catre Organizator a identitatii Castigatorului (sectiunea „despre”) si
• sa prezinte documentul de identificare al persoanei fizice (CI, permis, pasaport, etc) titular al contului de Instagram.

Pentru alte detalii de intrare in posesie a premiului, castigatorul poate contacta Organizatorul la urmatorul numar de telefon: 0755.128.444, zilnic in zilele lucratoare in intervalul orar 09:00 – 17:00.

SECTIUNEA 9. LIMITAREA RASPUNDERII

Postarile inainte sau dupa perioada mentionata in Regulament, in Sectiunea 3, nu vor fi luate in considerare. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Concurs, cauzate de furnizorul de Internet sau conexiunea la internet a persoanei care doreste sa se inscrie in Concurs sau daca Participantul este impiedicat din orice motive sa respecte Regulamentul Concursului. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale furnizorului de internet sau blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens care pot periclita inscrierea in Concurs pe perioada de desfasurare a Concursului.

Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care castigatorul isi pierde dreptul de a utiliza serviciile oferite de Instagram pentru a intra in posesia premiului. In acest caz, participarea acestuia va fi considerata invalida. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru situatiile in care mai multe persoane revendica acelasi cont de Instagram participant in Concurs; premiul va fi acordat primei persoane care isi declara datele de contact prin mesaj privat si prezinta la ridicarea premiului un document de identitate valabil care contine datele respective şi parola contului de Instagram.

SECTIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITE

Organizatorul se obliga sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigator in conformitate cu Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal.

Valoarea bruta totala a premiului oferit de Organizator este in de 2045 RON si este impozabila pentru partea de depaseste 600 RON (valoare scutita conform Art. 110, alin. (4), lit. a) din Codul Fiscal).

Participantul ia act că venitul realizat în urma desemnarii drept castigator conform prezentului Regulament se va include în baza lunară de calcul la plata contributiei de asigurări sociale de sanatate şi, împreună cu celelalte venituri, reprezintă totalul veniturilor brute prevăzute la art. 114, 115 alin. (1), realizate în cursul anului fiscal precedent, raportat la cele 12 luni ale anului si poate deveni subiect de contributie la asigurarile sociale de sanatate, in conditiile prevazute de articolul 155, alineatul 2 din Codul Fiscal (respectiv, în masura in care totalul veniturilor similare cumulate pentru anul anterior depaseste sau este cel puțin egal cu 12 salarii de bază minime brute pe țară).

SECTIUNEA 11. 

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

Participantii inteleg ca inscrierea in concurs presupune prelucrarea de date cu caracter personal de catre Organizator, exclusiv in scopul desfasurarii Concursului, acordarii premiului si indeplinirii obligatiilor prevazute de lege in sarcina Organizatorului.

Organizatorul se angajeaza sa prelucreze datele cu caracter personal in conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecţia datelor (UE) 2016/679 si cu prevederile legislaţiei naţionale.

Participarea la concurs nu este posibilă fără prelucrarea datelor cu caracter personal. Pentru a intelege ce date prelucram, temeiul, scopul si durata prelucrarii, precum si care sunt drepturile dvs cu privire la prelucrarea de catre Organizator a datelor cu caracter personal, va rugam sa consultati Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, astasata ca Anexa 1 la prezentul Regulament.

SECTIUNEA 12. LITIGII

In cazul unor litigii aparute intre Organizator si participanții la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila in termen de 10 zile de la data anuntarii castigatorului, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.

SECTIUNEA 13. FORTA MAJORA

Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment extern, imprevizibil si de neinlaturat, care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Parti si a carui aparitie il pune pe Organizator in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, fraude informatice de orice fel, alte catastrofe de orice fel.

Daca o situatie de forta majora, respectiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa de a derula in continuare Concursul, impiedica sau intarzie total sau partial continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada aferenta.

SECTIUNEA 14. INTRERUPEREA SAU INCETAREA CONCURSULUI

Organizatorul poate intrerupe desfasurarea Concursului inaintea expirarii perioadei prevazute in prezentul Regulament pentru desfasurarea acestuia, in urmatoarele situatii:

- aparitia unor probleme tehnice ce nu s-au putut rezolva in timp util astfel incat sa nu se pericliteze desfasurarea corespunzatoare a Concursului sau deficiente de functionare corespunzatoare a paginii de Instagram a Organizatorului, din motive independente de vointa Organizatorului.

- intrarea in vigoare, in interiorul perioadei de derulare a Concursului, a unei legi care interzice desfasurarea concursurilor/promotiilor de genul celui /celor desfasurat(e) de catre Organizator.

Intreruperea derularii Concursului poate fi temporara sau definitiva, in functie de motivele mentionate mai sus. Orice intrerupere a Concursului va fi anuntata de Organizator, impreuna cu motivul acesteia, prin aceleasi mijloace de publicare utilizate pentru Concurs.

Prezentul Concurs poate inceta inainte de termenul stabilit a) in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, b) prin decizia unilaterala a Organizatorului sau c) in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea Concursului sa nu mai justifice derularea acestuia. 

 

 

 

ANEXA 2

NOTA DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

CONCURS: „Castiga 4 bilete la Summer Well pentru tine si prietenii tai”

Aceasta informare detaliaza cand, cum şi de ce noi, Tiriac Collection, în calitate de operator, prelucram datele cu caracter personal ale participantilor/castigatorilor, cum le folosim, cum le stocam, care va sunt drepturile in calitate de persoane vizate si modul in care acestea pot fi exercitate.

I. IDENTITATEA OPERATORULUI - CINE ITI PRELUCREAZA DATELE PERSONALE

Concursul este organizat si desfasurat de Car Gallery S.R.L., cu sediul social in Bucuresti, Sos. Nordului 24-26, etaj 2, camera 10, Sector 1, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J40/15297/2005, Cod Unic de Inregistrare RO17930997, (denumita in continuare „Operatorul”, ”Organizatorul”, ”Car Gallery” sau „Tiriac Collection”).

Pentru orice alte detalii sau solicitari cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra conform GDPR, puteti contacta Responsabilul nostru cu Protecţia Datelor prin utilizarea următoarelor date de contact:

ITH Management Office S.R.L.

• Adresă: Şos. Nordului, 24-26, sector 1, Bucureşti;

• E-mail la adresa: dataprotection@tiriacgroup.ro

• Telefon: 0214312149.

Datele cu caracter personal sunt obtinute de noi direct de la dumneavoastra, in calitate de participanti la Concursul organizat de Tiriac Collection sau de castigatori ai premiilor acordate.

II. DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE IN CADRUL CONCURSULUI, SCOPURILE SI TEMEIURILE PRELUCRARII.

Operatorul prelucreaza numai acele date cu caracter personal necesare pentru organizarea si desfasurarea Concursului, dar si pentru respectarea cerintelor legale, respectiv:

Inscrierea la Concurs

Date cu caracter personal prelucrate: numele profilului de Instagram, comentariul inregistrat pe pagina de Instagram a Organizatorului, respectiv calitatea de urmaritor al paginii de Instagram a Organizatorului.

 Validarea indeplinirii conditiilor de participare la concurs

Date cu caracter personal prelucrate: numele de utilizator folosit pe Instagram, datele contului de Instagram (e.g. daca profilul este public, daca este creat inainte de inceperea concursului, daca acesta urmareste pagina Organizatorului si daca a adaugat un comentariu conform Regulamentului, precum si daca respecta celelalte conditii prevazute in Regulament).

Derularea extragerii castigatorilor. Numele participantilor ale caror inscrieri au fost validate vor fi centralizate si numerotate intr-un document Excel, fiecarui participant atribuindu-se un numar unic. Aceste numere vor fi introduse in platforma random.org prin intermediul careia vor fi extrase, prin tragere la sorti, in mod automat, numerele castigatoare din totalul celor asociate participantilor validati. Numerele extrase vor fi corelate cu cele din documentul Excel pentru a desemna castigatorii.

Date cu caracter personal prelucrate: numele contului de Instagra, numarul unic alocat, numerele extrase.

Anuntarea castigatorilor prin transmiterea unui mesaj privat catre fiecare dintre acestia si colectarea celorlalte date necesare pentru validarea si inmanarea premiilor, respectiv validarea finala a castigatorilor.

Date cu caracter personal prelucrate: numele de profil si premiul castigat, numele si prenumele, varsta, numarul de telefon, durata de timp inauntrul careia a transmis confirmarea.

Publicarea numelui de profil al castigatorilor pe pagina de Instagram a Organizatorului.

Date cu caracter personal prelucrate: nume de profil de Instagram, premiul castigat.

Toate aceste prelucrari au loc in contextul derularii Concursului potrivit Regulamentului de participare, acesta din urma avand natura unui contract incheiat intre Organizator si participant, astfel incat temeiul este reprezentat de executarea unui contract, conform art. 6, alin. (1), lit. b) din GDPR nr. 679/2016.

In vederea respectarii obligatiilor fiscale pe care Organizatorul le are cu privire la impozitul datorat pentru veniturile din premiile acordate castigatorilor, sunt prelucrate numele si prenumele, codul numeric personal si valoarea premiului acordat pentru depunerea declaratiilor necesare, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.

Informam toti participantii ca este posibil ca detinatorii platformei Instagram sa aiba acces la datele cu caracter personal pe care le furnizeaza, fara controlul nostru. Recomandam participantilor sa citeasca si Politica de confidentialitate proprie platformei inainte de a ne furniza date cu caracter personal.

Daca nu va doriti ca Operatorul sa prelucreze datele cu caracter personal in aceste scopuri, va rugam sa nu va inscrieti in concurs si sa nu transmiteti catre noi solicitari, date si/sau documente care contin date cu caracter personal. In absenta prelucrarii datelor cu caracter personal, nu va veti putea inscrie pentru participarea la concursul organizat de noi.

De asemenea, chiar daca nu va inscrieti in concurs, insa transmiteti Operatorului solicitari sau intrebari cu privire la concurs, datele cu caracter personal vor fi prelucrate exclusiv pentru a raspunde solicitarilor si intrebarilor adresate, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, pentru a raspunde solicitarilor care ne sunt adresate.

În plus şi în completarea scopurilor arătate anterior, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal şi în următoarele scopuri ulterioare şi/sau subsecvente, dacă şi după cum va fi cazul:

• pentru respectarea normelor legale ce reglementează diferite segmente ale activităţii noastre, cum sunt: obligațiile de raportare către autorităţile și instituțiile publice, obligaţiile în materie financiar contabilă, precum și orice alte obligații care pot deriva din actele normative aflate în vigoare la un moment dat și care ne sunt aplicabile, conform art. 6 alin. 1 lit. f) sau c) din GDPR, dupa caz.

pentru exercitarea şi apărarea drepturilor noastre în faţa autorităţilor publice şi a instanţelor de judecată, arbitraj sau orice altă procedură extrajudiciară şi pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public, conform art. 6, alin. (1), lit. c) şi f) din GDPR.

pentru gestionarea sistemelor, rețelelor și echipamentelor IT (tehnologia informaţiei), cum ar fi asigurarea mentenanței și realizarea auditurilor de securitate asupra acestora, în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, în vederea atingerii interesului nostru legitim de a ne asigura securitatea şi buna funcționare a sistemelor IT şi a întregii infrastructuri.

pentru solutionarea reclamatiilor, solicitarilor sau disputelor, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR, in vederea furnizarii unui raspuns la cererile adresate.

III. REFUZUL DE A FURNIZA DATELE CU CARACTER PERSONAL

Refuzul dumneavoastră de a furniza datele cu caracter personal conduce la imposibilitatea participării la concurs. Orice participare a unei persoane fizice care îndeplineşte condiţiile este considerată ca fiind o aderare la Regulamentul concursului, similar cu încheierea unui contract cu Operatorul.

IV. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal se supune si politicilor Instagram, pentru datele publicate voluntar pe aceste retele sociale, chiar daca acestea se afla pe pagina de Instagram a Organizatorului.

Organizatorul prelucreaza datele personale atat timp cat este necesar indeplinirii scopului pentru care au fost colectate, respectiv executarea Regulamentului Oficial al Concursului.

Ulterior, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi arhivate si accesate doar in cazuri temeinic justificate, urmand a fi sterse arhiva Organizatorului dupa implinirea unui termen de 3 (trei ani) de la finalizarea Concursului, cu exceptia cazurilor in care pentru indeplinirea unor obligatii legale ori a unor interese legitime ale Operatorului sunt necesare durate mai mari de pastrare. In aceste din urma situatii, daca este cazul, dupa implinirea duratei necesare conform scopurilor mentionate, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi sterse din evidenta Operatorului si/sau vor fi luate masuri pentru anonimizarea acestora, astfel incat identificarea Participantilor in baza acestora sa nu mai fie posibila.

Datele cu caracter personal ale participantilor declarati castigatori sunt stocate de catre Operator pentru o perioada egala cu termenele prevazute de legislatia \ financiar-contabila.

V. DESTINATARII DATELOR

Datele cu caracter personal vor putea fi dezvăluite, strict în măsura în care este necesar pentru scopurile detaliate anterior sau în cazurile în care acest lucru este cerut de lege, către următoarele categorii de destinatari care pot avea calitatea de operatori independenți/operatori asociaţi sau persoane împuternicite de operator, după cum urmează:

Prestatorii de servicii:

servicii de marketing,

servicii de organizare a Concursului,

servicii de cloud,

servicii de comunicare,

servicii de audit,

servicii de arhivare,

servicii de mentenanță,

sisteme informatice,

servicii privind responsabilul cu protecția datelor,

platforme social media, după caz, cum ar fi Instagram (vă rugăm să consultați politicile lor de prelucrare a datelor disponibile după cum urmează: https://help.instagram.com/519522125107875,

instanţe judecătoreşti sau arbitrale şi/sau alte autorităţi publice, legat de activitatea acestor autorități în măsura în care transmiterea datelor către acestea este impusă de lege și/sau este necesară în caz de litigiu sau de soluţionare a unei dispute, precum şi în cazul unor controale sau cereri legale în care avem obligaţia de a le pune la dispoziţie (spre exemplu ANSPDCP, poliţie, parchet, altele);

avocaţi, specialişti din domeniile audit, juridic, consultanţă fiscală etc.;

terţe părţi indicate expres de dumneavoastră;

terți achizitori, în măsura în care activitatea ar fi transferată (în totalitate sau parțial) către o altă entitate, iar datele persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de tranzacții, în temeiul unui interes legitim de dezvoltare și adaptare a activităților noastre de business.

VI. TRANSFERURI CĂTRE ȚĂRI TERȚE ȘI ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

Ca regulă, nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara Spaţiului Economic European, respectiv în tări care nu sunt agreate ca asigurând un nivel adecvat de protecţie a datelor. În situaţii de excepţie şi doar dacă este necesar, transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal în afara zonei descrise anterior se va face doar cu aplicarea unor garanții și măsuri de protecţie adecvate (i.e. decizii de adecvare ale Comisiei Europene) conform prevederilor legale specifice în materia protecţiei datelor cu caracter personal şi cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

VII. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Cu excepţia situaţiilor în care legea română sau GDPR prevede contrariul, aveţi următoarele drepturi:

• Dreptul de a fi informat: Operatorul facilitează acest drept prin punerea la dispoziție a acestei Note de informare, precum și a altor informări punctuale atunci când vă solicită datele personale.
• Dreptul de acces la datele cu caracter personal care vă privesc: aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că datele dvs. cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de Operator și, în caz afirmativ, de a avea acces la acestea și de a obține informații cu privire la prelucrare, în condițiile art. 15 din GDPR.
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal, în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete, în condițiile art. 16 din GDPR.
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal: aveți posibilitatea de a solicita Operatorului ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în cazul în cazul în care (i) datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) temeiul juridic al prelucrării este consimțământul dvs., iar dvs. vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru a continua prelucrarea, (iii) vă exercitați dreptul de a vă opune (acolo unde este aplicabil), iar Operatorul nu are motive legitime care să prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația UE sau legislația română.
• Vă rugăm să aveți în vedere că dreptul la ștergere nu este unul absolut și vom putea continua prelucrarea datelor dvs. personale atunci când condițiile de mai sus nu sunt aplicabile sau când prelucrarea este necesară pentru (i) exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare, (ii) respectarea unei obligații legale, (iii) arhivarea în interes public sau (iv) constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării: aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazurile în care: (i) considerați că datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită Operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegală, dar nu doriți să vă ștergem datele cu caracter personal, ci să restrângem utilizarea acestor date; (iii) în cazul în care Operatorul de date nu mai are nevoie de datele dvs. cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, însă dvs. aveți nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care să verificăm dacă temeiurile legitime ale Operatorului de date prevalează asupra drepturilor persoanei vizate;
• Dreptul de a vă opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară în care vă aflați, atunci când prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al Operatorului.
• Vă rugăm să aveți în vedere că, inclusiv în cazul exercitării dreptului de opoziție, vom putea prelucra în continuare datele dvs. personale dacă demonstrăm că drepturile și libertățile dvs. nu prevalează asupra interesului nostru legitim.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dvs. sau care vă afectează în mod similar într-o manieră semnificativă.
• Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a vă primi datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat Operatorului într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt operator, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau executarea unui contract și este efectuată prin mijloace automate.
• Dreptul de a depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau a altei autorități de supraveghere competente. Datele de contact ale Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:

• adresa: București, Bdul Gen. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, CP 010336
• telefon: +40.318.05.92.11
• fax: +40.318.05.96.02
• email: anspdcp@dataprotection.ro
• website: www.dataprotection.ro

• Dreptul la o cale de atac în instanţă

Vă rugăm să aveți în vedere că, dacă avem dubii cu privire la identitatea solicitantului cererii de acces, putem cere informaţii suplimentare pentru confirmarea identităţii.

Dacă v-ați adresat Societăţii sau ne-aţi transmis o cerere pentru exercitarea drepturilor ce vă sunt recunoscute de GDPR veți primi răspuns în cel mult o lună de la primirea cererii. Perioada poate fi prelungită cu două luni, pentru situaţii justificate și cu informarea dumneavoastră corespunzătoare.

VIII. MODIFICAREA NOTEI DE INFORMARE

Prezenta Nota de informare poate fi supusa modificarilor in orice moment. Ne rezervam dreptul de a va transmite actualizari referitoare la aceasta nota de informare.